第1条 ＜個人情報の定義＞
弊社が定義する個人情報とは次に記載する申込者の各情報をいい、その情報を構成する氏名、住所、電話番号等の個人を特定し、識別できるものをいいます。またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合する事ができ結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれる。
- 弊社指定の保証委託契約申込書及び保証委託契約書に記載された氏名、性別、生年月日、住所、本籍地、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、 勤務先所在地、勤務先電話番号。
- 運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等の記載番号及び記号。
- 申込者の銀行口座、資産、預金、収入等の属性情報。
- 本契約に関する賃貸借申込物件の住所、物件名、賃料等の契約情報。
- 本契約締結後に弊社が知り得る賃料支払い状況等の取引情報。
- 緊急連絡先、同居人、親族、連帯保証人等の本契約に付随する付属情報。
- 本契約後に通知を受ける等して知り得た変更及び追加の情報。
第2条 ＜関連する個人情報＞
弊社は緊急連絡先、同居人、親族、連帯保証人等の申込者以外の個人情報についても本条項に従い個人情報を取扱い致します。
第3条 ＜個人情報の利用目的＞
個人情報の利用目的は次に記載される通りとし、利用目的をこえて個人情報を利用する事はありません。
- 本契約申込に関する申込者の与信判断の為。
- 申込者の勤務先等の在籍確認及び状況確認の為。
- 本契約の履行、管理、アフターサービスの実施の為。
- 本契約履行に係る債権の求償及び事前求償の為。
- マーケティング及び統計分析等の為。
- その他本条記載目的に付随する業務を遂行する為。
第4条 ＜個人情報の第三者提供＞
弊社で保有した申込者の個人情報について、以下の場合には申込者への確認なく個人情報の提供を行うことがあります。
- 申込者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合。
- 人の生命や身体又は財産保護の為に必要であると弊社が判断した場合。
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又は、これらに準じた制限を有する機関から情報開示を求められた場合。
- 法令に基づき個人情報の提供が許容されている場合。
- 本契約に関わる賃貸人及び賃貸人の委任を受けた第三者により情報開示を求められた場合。
第5条 ＜第三者の範囲＞
以下の場合、個人情報を提供を受ける者は第三者に該当しないものとする。
- 弊社が利用目的の達成の為に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合。
- 弊社の合併、その他の事由により事業の継承に伴って個人情報が提供される場合。
第6条 ＜個人情報の開示、訂正、削除＞
- 申込者及び連帯保証人は、弊社に収集されている個人情報について弊社指定の方法により開示を請求する事ができる。
- 弊社が保有する個人情報に不正確又は誤りである事が判明した場合、速やかに最新の情報に訂正、追加又は削除致します。
- 弊社は申込者及び連帯保証人、緊急連絡先との取引終了後（契約に至らなかった場合は審査結果日より）5年経過後に申込者等の承諾を得ることなく保有する個人情報を安全且つ完全に抹消致します。
第7条 ＜個人情報の正確性＞
弊社は、提供を受けた個人情報を正確に処理、保管する事に努めます。但し、提供を頂いた個人情報が正確且つ最新である事については申込者が責任を負うものとし、尚且つ虚偽なく申告するものとする。
第8条 ＜書類の提出＞
申込者は本契約の履行に必要な情報について証明する為、運転免許証、健康保険証等の複製書類を提出する事に同意します。
第9条 ＜本条項不同意＞
申込者又は連帯保証人が本条項の全部又は一部に同意されない場合、弊社は本契約を拒否致します。
第10条 ＜審査結果の通知＞
申込者からの本契約申込に対して弊社が審査した結果については賃貸人又は賃貸人の委任を受けた第三者へ通知又は報告する事に同意します。また、審査結果通知後であっても、後に申込内容や個人情報に変更が発覚した場合は審査結果が変更され契約できない場合があります。
尚、審査結果に関する判定理由等については申込者であっても一切開示は致しません。
第11条 ＜個人情報取扱い業務の委託＞
弊社は、提供を受けた個人情報を取扱う業務の全部又は一部を外部に委託する場合があります。
第12条 ＜本条項の改定＞
弊社は、関係法規の改正や法令改定等に従い常時本条項を変更できるものとします。
第13条 ＜協議事項＞
本条項の定めにない事項について、弊社及び申込人、連帯保証人は関係法規及び慣習性等に従い誠意をもって協議の上処理するものとする。
第14条 ＜問い合わせ機関＞
本条項についての問い合わせは下記の連絡先となります。
千葉県船橋市前原西2-13-2 パークヒルズ3F
株式会社Ｃ-ＮＥＴ保証
個人情報保護担当 TEL. 047-470-1778
